تثبیت رسمی مالکیت، گامی حیاتی در حفاظت از حقوق خریدار و رفع هرگونه ابهام قانونی است. صاحبان املاک دارای قولنامه عادی می‌توانند با مراجعه به سازمان ثبت اسناد و املاک، براساس «قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی»، برای دریافت سند حدنگار (تک‌برگ) اقدام کنند.
مزایای دریافت سند حدنگار
- امنیت حقوقی و جلوگیری از اختلافات مالکیتی
- امکان معامله رسمی، اخذ وام و انجام نقل‌وانتقالات بدون موانع ثبتی
پیش‌نیازها و مدارک مورد نیاز
- نقشه توصیفی ملک با مختصات UTM (تهیه‌شده توسط نقشه‌برداران سازمان نظام مهندسی یا افراد دارای کد SSBR)
- تصویری برابر اصل‌شده از قولنامه یا مبایعه‌نامه عادی (اصل‌سازی در دفاتر اسناد رسمی)
مراحل کلی صدور سند
- بارگذاری نقشه UTM و مدارک مالکیت در سامانه شمیم (shamim.ssaa.ir)
- ارسال تصویر مدارک برابر اصل به اداره ثبت محل وقوع ملک
- تطبیق نقشه ارائه‌شده با اطلاعات سامانه کاداستر و بررسی سوابق ملک
- ارجاع پرونده به هیأت بررسی متشکل از رئیس ثبت، قاضی و نماینده سازمان مرتبط
- بازدید میدانی کارشناسان و تنظیم گزارش فنی شامل مساحت و حدود اربعه
- صدور رأی هیأت و نشر آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار و محلی؛ فرصت دو ماهه اعتراض
- در صورت عدم اعتراض، صدور سند حدنگار و ارسال آن از طریق پست به مالک
سامانه کاتب و پیگیری غیرحضوری
از دی‌ماه ۱۴۰۲، سامانه کاتب امکان درخواست الکترونیکی خدماتی نظیر صدور سند اولیه و المثنی را فراهم کرده است. برای تبدیل دفترچه‌ای به تک‌برگ هنوز نیاز به مراجعه حضوری وجود دارد، اما پس از تکمیل فرم مربوطه، بقیه مراحل در سامانه قابل پیگیری است.
نکات تکمیلی
- هزینه مراحل نقشه‌برداری و ثبت اداری بسته به مساحت ملک و تعرفه استان حدود ۲ تا ۵ میلیون تومان است.
- معمولاً تا صدور نهایی سند حدنگار به‌طور متوسط بین ۲ تا ۴ ماه زمان لازم است.
- بهره‌گیری از مشاوران حقوقی و نقشه‌برداران مجاز، احتمال خطا در نقشه و تأخیر در فرایند را کاهش می‌دهد.
با تکمیل این مراحل و بهره‌مندی از امکانات سامانه‌های نوین ثبتی، می‌توانید مالکیت رسمی و شفافیت حقوقی ملک خود را برای همیشه تضمین کنید.
آرمان عطایی
من فارغ‌التحصیل رشته روزنامه‌نگاری هستم و از همان دوران دانشجویی به حوزه خبر و تحلیل سیاسی علاقه داشتم. فعالیت حرفه‌ای خودم را از سال ۱۳۹۴ با همکاری به عنوان خبرنگار آزاد با نشریات محلی آغاز کردم. پس از کسب تجربه، به عنوان خبرنگار میدانی و سپس دبیر سرویس اجتماعی در چندین رسانه مشغول به کار شدم. در حال حاضر، به عنوان دبیر بخش سیاسی در یک مجله خبری معتبر فعالیت می‌کنم و تلاش دارم با تحلیل دقیق وقایع روز، آگاهی مخاطبان را افزایش دهم.
